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總經(jīng)辦

作者:    發(fā)布時間:2023-11-17 12:11:43   瀏覽:次   信息來源:

1、制度制定:起草、修改、完善各項行政管理制度(包括會議、發(fā)文、檔案、印章、圖書、電話、公司財產(chǎn)保險等),監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度的執(zhí)行;

2、對外聯(lián)絡:負責與政府主管部門、行業(yè)學(協(xié))會溝通協(xié)調(diào),促進公司與社會各界、行業(yè)的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;

3、文檔管理:負責集團文件、公文的發(fā)布,外部函件對接、編號、傳送、催辦,負責內(nèi)部文件打印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱,負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理等工作;

4章證管理:負責集團及所屬公司、分子公司的經(jīng)營執(zhí)照、公章、合同章、財務及法人章、各級各類文件、合同等資料的蓋章和查詢的管理、執(zhí)行;

5、會議管理: 負責公司各項會議的組織安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、辦和落實,代表集團出席有關會議;

6、信息管理:負責溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報,有關信息進行整理和分析,為公司決策提供依據(jù);

7、負責集團各區(qū)域、分公司、駐校工作處的函件往來、匯報請示、章證辦理等協(xié)調(diào)辦理工作;

8、承擔重大項目的管理、推進及建設工作;

9、承擔掛靠集團的有關協(xié)會、學會秘書處工作;

10、負責集團各類會議及商務接待,完成領導交辦的其他工作。

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